Ogłoszenia

KPT-DIIA.271.1.5.2016                                                                                                                     

Kielce, dn. 28.04.2016 r.

 

Zapytanie ofertowe

 

w postępowaniu poniżej 30 000 euro, art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2015 r. poz. 2164)

Zamówienie realizowane w ramach projektu pn. „Platforma Startowa TechnoparkBiznesHub”. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach osi priorytetowej I: Przedsiębiorcza Polska Wschodnia, działania 1.1 Platformy startowe dla nowych pomysłów, Poddziałania 1.1.1 Platformy startowe dla nowych pomysłów Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014-2020 (POPW).

 

1. Zamawiający:

Gmina Kielce - Kielecki Park Technologiczny, ul. Olszewskiego 6, 25 – 663 Kielce, Tel. 41/278 72 00, fax: 41/278 72 01  e-mail: biuro@technopark.kielce.pl

 

2. Przedmiot zamówienia: Dostawa sprzętu biurowo - komputerowego.

 

Zadanie nr 1: Dostawa 2 komputerów przenośnych wraz z oprogramowaniem.

Zadanie nr 2: Dostawa urządzenia hybrydowego 2w1 (tablet/laptop) wraz z oprogramowaniem.

Zadanie nr 3: Dostawa urządzenia wielofunkcyjnego, laserowego mono z serii biznes (Pro).

Zadanie nr 4: Dostawa profesjonalnej niszczarki biurowej.

 

3. Opis przedmiotu zamówienia:

 

3.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do wzoru umowy.

 

3.2. Oznaczenie CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe; 30213100-6 – komputery przenośne, 48218000-9 – pakiety oprogramowania; 30213200-7 - Komputer tablet; 30232110-8 – drukarki laserowe, 30191400-8 – niszczarki.

3.3. Oferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy (bez śladów użytkowania).

3.4. W przypadkach gdzie Zamawiający posługuje się w opisie przedmiotu zamówienia nazwami produktów, dopuszcza się użycie przedmiotu równoważnego, który spełni minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia, oraz funkcji i walorów użytkowych produktu wskazanego
z nazwy. Nazwy handlowe produktów czy określone urządzenia użyte w opisie przedmiotu zamówienia powinny być traktowane jedynie jako definicje standardu jakiego wymaga Zamawiający.

4. Termin realizacji zamówienia: maksymalnie 14 dni od daty podpisania umowy

 

5. Wybór oferty (oddzielnie dla poszczególnych Zadań) dokonany zostanie w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: Dla Zadań nr 1, 2, 3, 4:

Nr kryt.	Opis kryteriów oceny	Znaczenie
1	Cena brutto	95%
2.	Termin wykonania	5 %

5.1. Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tych kryteriów może uzyskać maksimum 100 pkt.

5.2. Punkty przyznawane za kryteria będą liczone wg następujących wzorów:

Nr kryt.	Wzór
1	Cena brutto Liczba punktów = Cn/Cb x 95 gdzie:  - Cn – najniższa cena spośród wszystkich ofert nie odrzuconych  - Cb – cena oferty badanej  - 95 –wskaźnik stały
2.	Termin wykonania Za zaoferowanie terminy wykonania w ciągu : 14 dni, wykonawca otrzyma– 0 pkt. 10 dni, wykonawca otrzyma– 2 pkt. 6 dni, wykonawca otrzyma– 5 pkt.

 

5.3. Zamawiający informuje, iż w sytuacji w której Wykonawca nie wskaże w ofercie terminu wykonania zamówienia, Zamawiający przyjmie najdłuższy możliwy termin realizacji zamówienia tj. 14 dni od podpisania umowy.

5.4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru, podpisując umowę, której wzór stanowi załącznik nr 1 do Oferty.

6. Inne istotne warunki zamówienia:

 

6.1. Zamawiający  dopuszcza składania ofert częściowych z podziałem na  poszczególne zadania określone w pkt. 2

 

6.2. Zamawiający  dopuszcza składanie ofert na wszystkie zadania określone w pkt. 2 przez jednego Wykonawcę. Wówczas dla każdego zadania należy wypełnić osobny druk oferty, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

 

6.3 Szczegółowe warunki zamówienia są opisane we wzorze umowy, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego .

 

6.4. Zamówienie należy zrealizować za cenę ryczałtową (brutto) określoną w ofercie cenowej. Cena obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.

 

6.5. Zapłata nastąpi po protokolarnym odbiorze dostawy, przelewem na konto wykonawcy
w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury VAT.

6.6. Wykluczenia: Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo
lub kapitałowo z Zamawiającym. Każdy z Wykonawców, odpowiadając na zapytanie ofertowe, powinien złożyć Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych – według wzoru stanowiącego załącznik  nr 2 do Oferty.

7. Sposób, miejsce i termin złożenia ofert:

 

7.1. Oferty należy składać w formie pisemnej, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego wraz z:

1) oświadczeniem o braku powiązań kapitałowych lub osobowych – załącznik nr 1 do Oferty,
2) potwierdzeniem standardów dot. 2 komputerów przenośnych typu Notebook 15,6”: procesora, karty graficznej oraz certyfikatów i standardów –  wydruki ze stron zgodnie z pkt. 1.1.1.3, pkt. 1.1.1.6 i pkt. 1.1.1.10  opisu przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2 do Oferty (jeżeli dotyczy);

3) potwierdzeniem standardów dot. urządzenia hybrydowego 2w1 (tablet/laptop) typu: Ultrabook 2w1 11,6”: procesora, karty graficznej oraz certyfikatów i standardów   – wydruk ze strony zgodnie z pkt. 1.2.1.3, pkt. 1.2.1.6 i pkt. 1.2.1.10  opisu przedmiotu zamówienia – załącznik nr 3 do Oferty (jeżeli dotyczy);

4) Pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem – jeżeli dotyczy.

(Ofertę składa osoba/osoby upoważniona/e do reprezentacji wykonawcy, wymieniona/e w dokumencie rejestracyjnym prowadzonej działalności gospodarczej lub pełnomocnik - załącznik nr 4 do Oferty (jeżeli dotyczy).

 

7.2. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Kielecki Park Technologiczny,
ul. Olszewskiego 6, 25 – 663 Kielce, Tel. 41/278 72 00, fax: 41/278 72 01, sekretariat lub elektronicznie na adres: angelika.madry@technopark.kielce.pl

 

7.3 Oferty należy składać do: 06.05.2016 r. godz. 12:00. Decyduje data i godzina wpłynięcia oferty do Zamawiającego.

 

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego
   bez podania uzasadnienia.

 

9. Osoba do kontaktu w przedmiotowej sprawie:

Angelika Mądry,  Tel. (41) 278 72 41 wew. 1001, e-mail: angelika.madry@technopark.kielce.pl

 

 

Załącznik:

1. Wzór umowy
2. Wzór oferty wraz z załącznikiem:

1)  Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych.

 

 

dokumenty do pobrania tutaj

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Dyrektor

Kieleckiego Parku Technologicznego

Szymon Mazurkiewicz